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《中国建设信息》报道广西建工五建:以信息化手段促进管理提升——广西建工五建信息化管理水平领先区内建筑行业
广西建工整理发布 2014-03-27 08:32:35

    近日,由国家住房和城乡建设部主管、住房和城乡建设部信息中心主办的《中国建设信息》2014年2月下半期在区域信息板块以《以信息化手段促进管理提升——广西建工五建信息化管理水平领先区内建筑行业》对广西建工五建信息化管理工作进行了报道,现将全文摘录如下:

    经过多年的努力,广西建工五建形成了一套较为完善的信息管理系统,通过信息管理系统,广西建工五建缩短了项目管控路径和业务处理时间,大大降低了工程成本和管理费用,产值利润率逐年提高,进一步增强了企业的核心竞争力。

    信息化是当今世界经济社会发展的大趋势。大力推进国民经济和社会信息化是现代化建设全局的战略举措,也是实现我国经济结构战略性调整的关键。

    广西建工五建作为广西唯一一家房建特级资质企业,在近几年里,全面实施信息化管理,改变了传统的管理模式,提高企业的管理水平,促进了企业管理的现代化、科学化和技术进步,降低了工程成本,增强了企业市场核心竞争力,提高了企业的经济效益和管理水平。

管理措施“保驾护航”

    自2007年建设信息化之初,企业领导就给予了高度的重视。成立了以董事长为组长的信息化建设工作小组,全面开展信息化建设。在建设机房、服务器购置、电脑升级、网络升级、光纤接入等硬件设施建设和App开发建设方面给予资金上的足够保证。

    为了确保信息化的有序进行,企业不定时的举办全员培训培、专题培训。建立健全信息化管理机构,设立企业首席信息官(CIO),成立标准化信息化中心,各处室设立信息化管理员,分企业设立信息主管、各科室、项目部设立信息管理员,形成各处室、各分企业、各项目互为一体的信息化管理机构。并根据住建部《施工总承包企业特级资质信息化考评标准》信息化考评标准及各部门业务职责范围,将各系统和各模块按业务部门分解到各职能部门,并要求二层机构也分解到相关科室和人员,做到责任到人。

    俗话说“没有规矩不成方圆”,企业在开展信息化的同时制定了信息化管理的相关制度和文件。近三年来共制定发布23项信息化管理相关制度和文件,对信息化建设、网络管理、系统安全等方面做出了明确规定,切实保障了信息化建设工作的顺利开展。其次,将信息化考核列入年度考核内容中,对分企业、项目部信息化应用率进行考评。

走绿色环保路线

    企业信息化办公的目标是实现“快速、低成本、高质量”。广西建工五建近年来着力于打造企业信息化管理平台,通过整合各部门资源,集中各部门信息资源,打破原有各部门信息资源孤岛状态,全面实行无纸化办公,推动绿色环保节能信息化水平的不断提升。

    2008年10月,广西建工五建开始实施推行协同办公管理系统(OA)。该系统实现了无纸化办公,具备有公文流转、查阅,企业文件、信息发布,员工邮箱等多项功能。极大的促进了企业内部员工之间的交流、沟通和常识共享,节省了大量办公费用,大大提高了工作效率,增强了企业的有效实行力。

    2009年4月大型综合项目管理系统、档案管理系统、人力资源管理系统正式运行。该系统将工程项目招投标、合同、质量、进度、安全、成本、物资、设备、竣工、风险、员工管理等十余项业务管理集于一体,大大的缩短了办公时间,有效的降低了成本。单就工程方案审批这一流程来说,在尚未启用这些系统前,一个工程方案的审批资料就有几大箱,来回需要多人搬运负责审批,即费人力又费财力。而系统启用后,整个审批过程全部实行网上无纸化办公,每一个环节审批完了,还会有短信通知下一环节的审批负责。而目前广西五建已有50项这样的企业核心业务流程在网上进行审批,真正的实现了管理标准化、信息化。

远程视频直击区内外

    “直接通过远程视频系统召开大型会议,减少了在路上奔波的时间,捞回来不少工作时间。”这是企业在2011年4月首次投入使用远程视屏系统后,许多分企业负责人发出的感慨。

    广西建工五建作业点多、线长、面广,组织会议难度较大。如企业召开定期的生产安全例会等,柳州市以外的各分企业须提前到来,开完会后又须赶回去,根据会议的要求,及时解决存在的问题。这就易产生滞后和误差,解决问题也相对延后,而来回的奔波,也影响效率,给一线工作带来一定影响。

为解决此类问题,企业从2011年4月开始使用远程会议视频系统,目前在柳州、南宁、贵港、山东设置了4个分会场,使会议的组织方式更为灵活,提高了办公效率,还可以及时掌控各分企业的动态,直击现场解决难题,使机关、各分企业之间可相互联动,快速、全面、同步地掌握各企业各方面的动态。

实时监控施工现场

    安全生产是企业“天字号”工程。广西建工五建秉承着对员工负责,切身保障一线工人的人身安全,杜绝出现安全事故,确保施工现场安全达标率100%。

    该企业在2012年10月,建立远程视频监控系统和拼接大屏系统,对施工现场安全、文明施工、塔吊工况情况等实施了24小时监控。企业领导、分企业领导、企业安全管理部门可以随时调出任何一个工地的视频,在千里之外及时的全方位、多角度对施工现场进行实时监控,发现问题和习惯性违章马上叫停,整改完成后再次进行工作。此举有效消除了现场监管盲区,防止了不规范操作和习惯性违章现象发生,提高了施工现场安全管控水平。有效的促进了企业施工安全标准化、信息化管理,有效防止重大事故发生。

    经过多年的不断努力,广西建工五建形成了一套较为完善的信息管理系统,所取得的成绩也得到了社会的认可,2011年11月通过了国家住建部的特级资质信息化考评。2012年5月份,企业获评为国家住房和城乡建设部建筑节能与科技司颁发的“十一五”国家科技支撑计划重点项目“建筑业信息化关键技术研究与应用”示范单位称号。

    目前,广西建工五建信息化应用缩短了项目管控路径和业务处理时间,大大降低了办公费用。近三年来实现工程成本和管理费用下降,产值利润率逐年提高,进一步增强了企业的核心竞争力。

(五企业 梁剑玲 伍春晖)、

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